•  09:00

• 始業

  担当弁護士のデスク周りの整頓。メールチェックをしながら、今日の仕事の優先順位を付けていく

•  09:15

• スケジュール登録

  新しく入った会議と裁判の予定を、所内参加者のスケジュール表に登録。会議室を手配して、参加者へメールでお知らせ。

•  09:30

• 会議資料の準備

  弁護士の出勤前に、本日の会議で使用する書類を印刷し、机にセッティング。会議直前で修正が入った資料を差し替える。

•  10:00

• 弁護士と打合せ

  弁護士が出勤。スケジュールや本日の作業に関する打合せ。

•  10:15

• 法律意見書の作成・発送

  クライアントと弁護士間で決定した事項を意見書に反映させ、最終版を作成。弁護士からGOサインが出次第、製本してクライアントへ自転車便で発送。

•  12:00

• お昼休み

  この日は同僚と外でランチ。大事な息抜きの時間。

•  13:30

• 英文メールの作成

  翌週に行われる海外クライアントとの電話会議について英文メールを作成し、必要事項をクライアントへ連絡。

•  14:00

• 新人秘書の教育指導

  教育担当をしている新人秘書と、訴訟資料の準備と提出をOJTにて行う。疑問点に答えながら、細かい手順について指導。一連の流れを掴んでもらう。

•  15:30

• 請求書の作成

  案件にかかった作業時間や費用を集計し、国内外に発送する請求書を準備。

•  17:30

• 業務終了

  明日の準備をしたら、業務終了。